Ihr Familien- & Skatehotel Gutshaus Petkus

Planungstipps für Lehrer

Frühzeitig mit der Planung beginnen

Damit alles entspannt und ruhig ablaufen kann, empfehlen wir ca. ein Jahr im Voraus oder aber spätestens am Schuljahresanfang mit der Planung der Klassenfahrt zu beginnen. Mit der nachfolgenden Checkliste wollen wir Ihnen eine kleine Planungshilfe geben. Keine Garantie auf Vollständigkeit.

Checkliste Planung Klassenfahrt

Option auf Ihren Wunschtermin bei uns geben lassen
Informationen zu Kosten für die Übernachtung, Vollverpflegung und den Transport bei uns einholen
Elternabend zu Information und Beratung abhalten
Suche nach Begleitpersonen
Schriftliche Einverständniserklärung der Eltern einholen
Klassenfahrt bei der Schulleitung und übergeordneten Behörden genehmigen lassen
Verbindliche Buchung der Klassenfahrt bei uns
Verbindliche Buchung des Busunternehmens für den Transport

Planung des Freizeitprogramms (falls noch nicht erfolgt)
Buchung des Freizeitprogramms (bitte möglichst 5 Monate im Voraus)
Anträge auf Zuschuss der Fahrt bei Behörden, Gemeinde, dem Förderverein der Schule
eventuell Aktionen planen wie Basare, Waffelverkauf bei Schulfesten zur finanziellen Unterstützung der Fahrt
je nach Wunsch zu einem Besichtigungstermin bei uns vorbeikommen
Packen für die Klassenfahrt (siehe unsere Checklisten)

Fördermöglichkeiten von Klassenfahrten

Eine Klassenfahrt mit einem schönen Programm kostet Geld. Nicht jede Familie, gerade wenn sie mehrere Kinder hat, kann sich dies leisten. Wo bekommen diese Familien Unterstützung? Für Kinder von Harz IV-Empfängern übernimmt laut Sozialgesetzbuch II die zuständige ARGE die Kosten für die Klassenfahrt (www.sozialgesetzbuch.de).

Auch Familien, deren Einkommen über dem Harz IV-Satz liegen und eine Klassenfahrt nicht finanzieren können, haben theoretisch Anspruch auf eine Kostenerstattung. Im Sozialgesetzbuch heißt es: „Die Leistungen nach Satz 1 werden auch erbracht, wenn Hilfebedürftige keine Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts einschließlich der angemessenen Kosten für Unterkunft und Heizung benötigen, den Bedarf nach Satz 1 jedoch aus eigenen Kräften und Mitteln nicht voll decken können.“ Also auch hier bitte bei der zuständigen ARGE nachfragen.

Wer Probleme mit den Anträgen zur Finanzierung von Klassenfahrten hat, kann sich von Beratungsstellen, Anwälten und Initiativen zum Arbeitslosen- und Sozialhilferecht beraten lassen. Ein bundesweites Adressverzeichnis findet sich im Internet unter www.tacheles-sozialhilfe.de.

Auch manche Landkreise geben Zuschüsse für Klassenfahrten. Einfach einmal Zuschüsse von Klassenfahrten durch Landkreise mit dem entsprechenden Landkreisnamen googlen. Vielleicht ist ja Ihr Landkreis dabei.

Unser Infoservice für Lehrer vor Ort

Liebe Lehrer, am Tag Ihrer Anreise erhalten Sie von uns eine Infomappe mit allen wichtigen Informationen zu Ihrem Aufenthalt: Dazu gehört:

ihr Freizeitprogramm mit genauen Zeiten
ihre Essenzeiten
eine Skate- und Fahrradkarte
Infos über Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung und Region
Infos über Öffnungszeiten der Läden in Petkus
Hausordnung
Infos über hausinterne Abläufe (z.B. Öffnungszeiten Rezeption)
wichtige Notrufnummern
die Nummer des Allgemeinmediziner in Petkus

Bei unserem Begrüßungsgespräch wird alles mit Ihnen durchgesprochen. Darüber hinaus steht Ihnen das gesamte Team bei Fragen, Nöten und Wünschen während des Aufenthaltes zur Verfügung.